viernes, 23 de noviembre de 2012


1.     LA EMPRESA

1.1. Nombre de la empresa y breve historia

Audia sonido y eventos es una empresa consolidada en alquileres  de estructuras de escenarios, servicios musicales y animación profesional, quien empezó a brindar sus servicios desde hace 6 años, empezando tan solo con dos equipos, está conformado por profesionales en las áreas de ingeniería de sonido, electrónica, luminotécnicos, productores, músicos, administradores y personal técnico, especializados en eventos sociales, artístico cultural y corporativo de toda índole. El propietario de nombre Andrés Tamashiro brinda servicios a pequeños eventos privados como fiestas infantiles, quinceañeras o bodas. Los cuatro primeros años estuvo en el mercado como una empresa no autorizada, luego en los últimos dos años realizó sus debidos requisitos para unirse a las empresas autorizadas, contando ya con experiencia previa en el mercado. La empresa Audia sonido y eventos brinda su servicio a personas naturales, empresas privadas, artistas nacionales e internacionales, cualquier tipo de eventos dentro de lima metropolitana como universidades, institutos, municipalidades y otras instituciones públicas, instituciones y en algunas ocasiones a  provincias como Oxapampa y Pisco. En la actualidad la empresa AUDIA SONIDO Y EVENTOS cuenta con una sucursal en la Avenida Petitthouars en  Miraflores.




1.2. Producto / Servicios
Esta mediana empresa brinda los siguientes servicios:

*      Sonido:
Alquiler de equipos de sonido según el requerimiento específico del cliente como eventos de bajo, mediano y gran aforo, cuentan con el equipamiento ideal para conciertos musicales, fiestas, ceremonias, charlas, conferencias, ferias y presentaciones como:
ü  Parlantes profesionales kf sb & sistemas line array (jbl vrx)
ü  Micrófonos inalámbricos de mano, vincha & solapa (shure).
ü  Consolas de audio de 6, 12, 24 y 32 canales. Análogas (allen & heat, yamaha, mackie) y digital (soundcraft v1).
ü  Compacteras dobles, mixtraxs para dj.
ü  Backline: amplificadores de guitarra, de bajo y de teclado, a válvulas y transistores (laney, marshall, hartke, gallien krueger, ampeg, fender, roland).
ü  Baterías acústicas profesionales con set de platillos (yamaha, ludwic, pearl)
ü  Procesadores, amplificación y accesorios en general.
ü  Servicio de grabación musical & producción general (jingles, publicidades diversas, sonido en directo).




*      Luces:

Son las iluminaciones para escenarios, luces especiales para fiestas & iluminación decorativa de ambientes como:
ü  Cabezas móviles
ü  Tachos par leds
ü  Máquinas de humo
ü  Cortadoras
ü  Minibruts
ü  Fresneless
ü  Cañones seguidores
ü  Reflectores




*      Grupos electrógenos:

Generadores de electricidad con distribuidores de corriente y cable punto tierra o instalación de varilla de cobre:
ü  Grupos electrógenos insonoros encapsulados: 40kw, 60kw, 80kw & 100kw (perkins & cummins).




*      Escenarios & toldos:

Alquilamos escenarios, toldos, tribunas, tabladillos, mesas y sillas. Usamos estructuras con torres y vigas según el requerimiento, todas las plataformas están construidas según las normas más exigentes y representan un sistema de seguridad, resistencia y estética.
ü  Estructuras para tabladillos, escaleras & escenarios
ü  Separadores
ü  Mesas & sillas
ü  Armado de toldos arquitectónicos



*      Animación & servicios musicales:

Audia pone a su disposición a los mejores profesionales de la animación. La forma más efectiva de dirigir, amenizar, divertir e integrar a los asistentes: una gran parte del éxito del evento radica en la elección correcta del animador.
ü  Animación profesional para ceremonias & eventos varios
ü  Contratación de personajes públicos, músicos profesionales para shows y números musicales de todo género, en formato solistas, grupos & orquestas.



*      Audiovisuales:

Este servicio consiste en el alquiler de material audiovisual, foto, video, cómputo de calidad y asesoría en comunicación visual.
ü  Proyectores multimedia, reproductores dvd, bluray & laptops
ü  Ecrans gigantes para proyección
ü  Televisores plasma & lcd 42' pulgadas
ü  Circuito cerrado de video-conferencia
ü  Servicio de filmación & fotografía profesional




1.3. Clientes
La empresa “Audia sonido y eventos” ofrece sus servicios a diferentes tipos de clientes como:

ü  Universidades públicas.
ü  Universidades privadas.
ü  Municipalidades.
ü  Instituciones públicas.
ü  Instituciones privadas.
ü  Institutos.
ü  Personas civiles.







1.4. Modelo de Negocio 

1.4.1.  Organigrama





 










1.4.2.   Procesos/ Personas

La empresa Audia Sonido y Evento efectúa diversos procesos con el propósito de garantizar una gestión eficaz dentro de la organización. Para cada coordinación definida (planificación, mantenimiento, calidad, finanzas, publicidad) la empresa ha establecido procesos con el fin de alcanzar los objetivos generales de la organización y poder realizar una gestión eficaz y efectiva en todos sus niveles, de manera coordinada y óptima.

Proceso
Persona
Proceso de pedido
1
Proceso de contrato de alquiler
1
Proceso de pago
1
Proceso de entrega
4

a.    Proceso de pedido:
Este proceso consiste cuando el cliente solicita a la empresa Audia sonido y eventos el alquiler de uno de sus servicios para satisfacer sus necesidades.

b.    Proceso de contrato de alquiler:
En este proceso el gerente general Andrés Tamashiro Flores entrega a las personas interesadas por sus servicios el contrato de alquiler, donde se registra el acuerdo de las dos partes, dicho contrato estipula lo siguiente:
v  Anticipo de 50% del total de contrato al momento de reservar fecha y hora del evento.
v  Liquidación total del contrato al iniciar el evento.
v  Día del evento, horas de servicio(ingreso, evento, salida).

c.    Proceso de pago:
Este proceso consiste en acatar una de las clausulas dadas en dicho contrato. El 50%  como garantía cuando el cliente realiza el contratar y posteriormente el mismo día de evento realizar el pago total
d.    Proceso de entrega:
Dicho proceso es realizado por el personal  que labora en la empresa.